Inkoop en Aanbestedingen

Key-Quality begeleidt uw onderhandse offerte trajecten en Europese aanbestedingstrajecten of inkooptrajecten via het Dynamisch Aankoop Systeem.

Denk hierbij onder andere aan:

• Schoonmaak, glasbewassing en sanitaire voorzieningen
• Multi-functionals
• ICT hardware en -beheer en touchscreens
• Afvalverwijdering
• Bouwteam-aanbestedingen
• Personeel- en loonadministratie
• Inleen flexibel personeel
• Financiële-administratie

Key-Quality heeft de regie gedurende de volledige aanbesteding; van voorbereiding tot uitvoering. Een en ander uiteraard in samenspraak en overleg met één of meerdere stakeholders van de opdrachtgever. Snel en direct contact tussen u en Key-Quality is hierin essentieel.

Onze opdrachtgevers zien regelmatig op tegen de aanbesteding, vooral wanneer het verplicht is om Europees aan te besteden. Dit komt met name doordat de regelgeving hieromtrent niet bij eenieder bekend is. De risico’s zijn in de regel hoog en het betreffende pakket wordt slechts éénmaal in de zoveel jaar aanbesteed waardoor de actuele kennis ontbreekt.

Aanbesteden biedt echter meer kansen dan bedreigingen! Er kan bijvoorbeeld gedacht worden aan:

• Uitgebreide formulering vraagstelling: Door de wijze waarop de aanbestedingsprocedure is ingedeeld, wordt de aanbestedende partij gedwongen om van tevoren de vraag goed en volledig te formuleren.
• Besparingspotentieel: Doordat niet meer automatisch bij de ‘huisleverancier’ wordt ingekocht kan de aanbestedende dienst vaak veel geld besparen.

Door gebruik te maken van de begeleiding van Key Quality worden uw risico’s beperkt en haalt u  expertise in huis. Daarnaast nemen wij u werk uit handen en hoeft u zelf ook minder tijd in de aanbesteding te investeren. In meer dan 95% van alle gevallen worden de kosten voor de begeleiding door Key-Quality ruimschoots terugverdiend. Ook zorgen wij ervoor, dat het contract goed beheersbaar is. Key-Quality begeleidt circa 40 (Europese) aanbestedingen op jaarbasis.

Elk van onze consultants is gespecialiseerd in een aantal specifieke pakketten, heeft jarenlange ervaring, kent de markt als geen ander en schoolt zich regelmatig bij middels post-hbo registeropleidingen zoals ‘Aanbesteden voor Gevorderden’.